برنامج الورشة الذكية

من برامجنا
برنامج لادارة الورشة وقطع الغيار فى شركات المقاولات
وكذلك ادارة عمليات الصرف والشراء والمسئول عنهم
شاهد فيديو شرح البرنامج قبل الشراء
البرنامج مصمم وجاهز
مراقبة عمليات الشراء والمسئول عنها
مراقبة عمليات الصرف والمسئول عنها
احكام عمليات التسعير
ربط القطع المنصرفة بالمعدة او الموقع
ربط القطع المنصرفة بالسائق او مشرف الموقع
وغير ذلك الكثير
البرنامج مصمم ببرنامج اكسس

]للسيطرة على الأعمال[

يوميا يدخل السائقين الورش بمعدات بها أعطال فيصلحها الميكانيكيون بقطع غيار من المستودعات و مشتراة

هذه العبارة هي البرنامج بكاملة

لديك سيارات ومعدات؟؟؟!!! ......

تقوم يوميا بإصلاحات وصيانة؟؟؟!!! ......

 لديك ورش؟؟؟!!! ......

لديك ميكانيكين وفنين وعمال؟؟؟!!! ......

تواجه صعوبة فى تقيم الأعمال؟؟؟!!! ......

كم تحملت من تكاليف إصلاح؟؟؟!!! ...... 

هل إصلاح هذه المعدة مجدي؟؟؟!!! ...... 

ام  !!!!!!!!!! تغيرها أولا؟؟؟!!! ...... 

المستودعات دائمة الحركة؟؟؟!!! ......  من اين اشترينا؟؟؟!!! ...... وفين راح ؟؟؟!!! ......  

ما احتياجات المعدات غير الموجودة بالمستودعات؟؟؟!!! ......

هل تواجه مشكلة فى ضبط مجمل المستودعات؟؟؟!!! ......

تشترى قطع موجودة مسبقا؟؟؟!!! ......

الأسعار قطع الغيار متباينة؟؟؟!!! ......

تصابحك الريبة دائما فى الاعمال والاشخاص ؟؟؟!!! ...... 

أذا صمم هذا البرنامج من أجلك أنت.....VV

البرنامج يخدم

معدات

ورش

ميكانيكين

مستودعات

قطع غيار

كل ذلك وزيادة نضعة بين يديك

هذة بيئة اعمالنا

((((((((((انت تسأل والكمبيوتر يجيب ))))))))))           بكبسة زر

ما المعدات التي لدينا وبياناتها  ؟؟؟??? وكذا( الورش – الميكانيكين – المستودعات – قطع الغيار )

ما المعدات فى الإصلاح والصيانة ؟؟؟؟؟؟???

ومتى دخلت ومتى ستخرج ؟؟؟؟؟؟???

وما المطلوب لها؟؟؟؟؟؟???

موجود فى مستودعاتنا ؟؟؟؟؟؟???

من اين اشتريناه وبكم؟؟؟؟؟؟???

ان لم يكن فمن اين القطع المطلوبة وبكم اشترينها سابقا؟؟؟؟؟؟???

ما السعر المعيارى للقطع؟؟؟؟؟؟???

كم ستكلف الاصلاحات مسبقا؟؟؟؟؟؟???

فى اى ورش ستصلح ومن سيصلحها؟؟؟؟؟؟???

ما تاريخ الأعطال للمعدة((زى التاريخ المرضى))؟؟؟ ؟؟؟???

من قام بالإصلاحات السابقة؟؟؟؟؟؟???

ما تاريخ الأعطال للسائق؟؟؟؟؟؟???

تقيم إصلاحات الميكانيكين لهذا العطل؟؟؟؟؟؟???

تقارير جامعة  ومانعة مفصلة ومجملة على حسب الطلب

ثلاث محاور تدور حولها التقارير(الإصلاحات - قطع الغيار- أرصدة المستودعات)

تقرير الإصلاحات

التقرير به جميع الإصلاحات التى تمت +7 محددات لهذه الإصلاحات ((رقم المعدة-تاريخ دخول الصيانة-السائق-الورشة-الميكانيكى-تاريخ الخروج من الصيانة-ملاحظات الصيانة)

ويحسب البرنامج تلقائى تكلفة الاصلاحات بالسعر معيارى وسعر التحميل

مثال : عند كتابة  أ ب س 315  يتكون تقرير بجميع إصلاحات السيارة

        عند كتابة( 2  رقم السائق محمد احمد) يتكون تقرير بالإصلاحات التى تمت على جميع المعدات وقت قيادها محمد احمد لها

        عند كناية ( أ ب س 315)+ (2) يتكون تقرير بالإصلاحات على السيارة وقت قيادة محمد احمد لها

وهكذا تباديل جميع العناصر السبعة داخل التقرير

فلو أردنا معرفة الإصلاحات التى تمت على السيارة أ ب س 315 اثناء قيادتها من 2 محمد احمد  وتم إصلاحها بالورشة 3ورشة الكهرباء وأصلحها الكهربائي 6 وليد العربي وكانت الملاحظات تحتوى على كلمة كشاف امامى فى الفترة من ؟؟الى ؟؟

تقرير قطع الغيار

التقرير يحتوى على جميع الحركات على قطع الغيار +11 محددات لهذه الحركات ((رقم القطعة-المستودع-رقم السيارة-رقم السائق-رقم الورشة-رقم الميكانيكى-رقم طلب الإصلاح-ملاحظات الإصلاح-تاريخ طلب القطعة-رقم المورد – رقم الفاتورة))

وفى تقرير جانبى يوضح الوارد والمنصرف والرصيد بالسعر المعيارى والفعلى وبالوحدات للحركات المعروضة بالتقرير

مثال عند كتابة (315) يتكون تقرير بجميع الحركات على مساعد غمارة مان

      عند كتابة 3 وتحديد التاريخ1-1-2000الى 1-1-2000يتكون تقرير بحركة يومية مستودع القلابات فى هذا اليوم

الأرصدة بالمستودعات

الارصدة  التقرير يتضمن جميع قطع الغيار فى جميع المستودعات الأعمدة المستودعات والصفوف الأصناف فى المستودعات يبين هذا التقرير المتاح من القطع وفى اى مخزن متاح

الجرد   التقرير يقدم ورقة جرد يعرض بها (رقم القطعة – رقم القطعة بالمحلات – اسم القطعة – اسم المستودع – الرصيد ) التقرير مزود بثلاث محددات يمكن من خلالها عرض مستودع محدد او قطعة محددة بالاسم او الرقم

الاحتياجات التقرير يعرض الاحتياجات المطلوبة للاصلاحات وغير متوفرة فى المستودعات محددا رقم القطعة تاريخ الطلب رقمها بالمحلات وغير ذلك

وألان الى البرنامج

بعد فك الضغط ان وجد تظهر لك ملفات البرنامج كالاتى:

نبدأ التسطيب setup ونتابع................................next

Typical   هو خيار التسطيب الافتراضي نضغط علية كما بالصورة ثم نكمل التسطيب.............next

تظهر لنا هذه النافذة تفيد بانتهاء التسطيب وان البرنامج جاهز للعمل

البرنامج يظهر معنا فى قائمة ابدأ

واجهة البرنامج  ربها القوائم المنسدلة من خلالها يتم التعامل مع البرنامج (اعدادت – تشغيل – تقارير – أبحاث - سرى ) وازرار التحكم فى الصفحات

قائمة الإعدادات   (الورش – الميكانيكين – السائقون – المعدات – المستودعات – قطع الغيار – الموردون  - ضغط البرنامج )

البرنامج يضع رقما تعريفيا لجميع المكونات عدى رقم السيارة

يجب اختيار وصف دقيق وشامل لتسهل عملية الاستخدام

عادتا يستخدم زر tab  للتنقل بين الحقول

السائقين : يتم من خلال هذه النافذة إضافة جميع السائقين بالشركة والبيانات المطلوبة يجب ملئ جميع الخانات رقم المعدة هنا يجب تحديثة كل مرة يغير فيها السائق المعدة

السيارات :يتم من خلال هذه النافذة إضافة جميع السيارات بالشركة وجميع البيانات ملحوظة اكتب رقم السيارة والمعدة بدقة  حتى يسهل الوصول أيها يجب عدم تكرار نفس الرقم لاكثر من معدة فالبرنامج يرفض ذلك انتهج نهج ثابت للإدخال وتنبة للمسافات (ااس1044)تختلف عن(ا ا س 1044) تختلف عن(أ أ س 1044) اسم السائق هنا يجب تحديثة كل مرة يتغير فيها سائق المعدة

القطع بالمستودع : يتم من خلال هذه النافرة إضافة جميع قطع الغيار بالشركة والبيانات المطلوبة يجب ملئ جميع الخانات السعر المعيارى هو السعر العادل الحقيقى للقطعة بعد الخصم وخلافة يجب تحديد هذا السعر بعناية فعلية تقيم الاعمال

الميكانيكين : يتم من خلال هذه النافذة إضافة جميع الميكانيكين بالشركة والبيانات المطلوبة يجب ملئ جميع الخانات ملحوظة هامة رقم الورشة التابع لها  بالضغط مرتين على الخانة يظهر مساعد بحث الورش نحدد الورشة ونضغط مرتين يتم إدراجها    تخصص الورشة يظهر تلقائي

الورش : يتم من خلال هذه النافذة إضافة جميع الورش  بالشركة والبيانات المطلوبة يجب ملئ جميع الخانات

الموردون : ومن خلال هذه النافزه يتم اضافة جميع الموردون ببياناتهم كاملة البيانات الموجودة فى رئس فاتورة الشراء

ضغط البرنامج : يتم استخدام هذه الأداة من وقت لأخر لعمل ضغط للبيانات  وخاصة الصور وتحديث للبرنامج لحسن سير العمل

قائمة تشغيل : وهى قائمة العمل المستمر وبها ( طلب إصلاح معدة – فاتورة الشراء – الجرد )

طلب إصلاح معدة : وهو نموذج يجب ملئه عند دخول المعدة الى الصيانة ويصاحبها حتى تخرج ( يستحب ان يكون مطبوع نمازج مسبقة لهذا الغرض يتم الاحتفاظ بها فى الحسابات)

(رقم الطلب وتاريخ دخول الصيانة) يظهر تلقاني مع بداية إثبات الطلب

(رقم السيارة - رقم السائق – رقم الورشة – رقم الميكانيكى ) مزودون بمساعد بحث عند الضغط مرتين يظهر المساعد يتم تحديد المطلوب وبالضغط مرتين على السهم بالجانب يتم الإدراج

(تاريخ الخروج من الصيانة ) التاريخ الافتراضي أخر العام يجب تحديد التاريخ تقريبا وتأكيده عند تمام عملية الصيانة

(ملاحظات الصيانة) تقرير يكتبه المهندس عند وأثناء وجود السيارة بالصيانة بحالة السيارة والمطلوب والملاحظات ....الخ

ترحيل نهائي  قبل وضع علامة صح فى هذه الخانة يجب التأكد من كل شيء  قد أنتها فلت تتمكن من العودة الى هذا الطلب مرة أخرى  ((لهذا الخيار اهميتة المحاسبية)!(فلا تعتمد المحاسبة التقارير طالما يمكن التعديل عليها))

نموذج مستلزمات الصيانة : (رقم القطعة – من مستودع) مزودان بمساعد بحث (اضغط مرتين) اختر المطلوب(اضغط مرتين يتم الإدراج) يتم إثبات كل ما تحتاجه السيارة او المعدة من قطع غيار بهذا النموزج والمستودع الذى سيتم السحب منة(بصرف النظر عن توفرها او عدم توفرها)وعدد القطع وملاحظات القطعة يظهراسم القطعة ورقمها بالمحل السعر المعيارى تلقائى يجب كتابة سعر تحميل للقطعة(بعناية)مقارب للسعر الحقيقى

اسفل النموزج تقدير معيارى للاصلاحات التى تمت على المعدة واجمالى قيمة التحميل

ومربع اخضر يتحول الى الاحمر حالة وجود ارصدة سالب

ملحوظة : فى حالة وجود رصيد سالب لن تتمكن من تحرير الملاحظات

لن تتمكن من التعديل على البيانات طلب الاصلاح بعد

وبالاستمرار على الضغط tab يتم التسجيل 

ملاحظة هامة جداااااااااااااااااااا

يتم تحميل قطع الغيار على السيارة والورشة والسائق والميكانيكى فيجب عدم تغير اى من هذة الخلايا بعد اضافة قطع غيار فى نموزج المستلزمات

توريد قطع غيار فاتورة شراء (رقم مستودع ورقم المورد ) مزودان بمساعد بحث لتسهيل اضافة القطع وتحميلها على المستودعات الخاصة  اثبت كل شيئ عن ثفقة الشراء لتظهر امامك فاتورة شراء متكاملة مضاف اليها اجمالى معيارى لمعرفة مدى الانحراف عن المتوقع ملحوظه بعد تحديد الفاتورة مسدد سيتم ترحيلها ولن تتمكن من العودة اليها مرة اخرى

اضافة جرد     يمكنك البرنامج من اضافة جرد مستودع ستم فية ادخال رقم القطعة والسعر التقديرى والكمية والمستودع وملاحظات وفى اسفل النموزج اجمالى الجرد فعلى ومعيارى لكن لن تتمكن من اعادة تحرير الجرد بعد اغلاق هذه النافزة

قائمة التقارير  (بالإصلاحات – بحركة قطع الغيار – بالأرصدة بالمستودعات - جرد  -الاحتياجات)

تقرير بالإصلاحات

تظهر جميع الإصلاحات

جميع الخلايا بها مساعد بحث لسهولة التحكم فى الإصلاحات المعروضة فى التقرير

يمكن ترتيب أعمدة التقرير كما تشاء وتحديد حجم البيانات

ويوضح اجمالى قيمة الاصلاحات المعروضة معيارى وبسعر التحميل

تقرير بحركة قطع الغيار

يظهر بة كل ما يتعلق بالحركة على قطع الغيار شراء وسحب وتتيح هذه الصفحة تحكم كامل بالبيانات والبيانات الظاهرة  وكالعادة جميع الخلايا بها مساعد بحث لسهولة التحكم

تقرير جانبى  يعرض هذا التقرير اجمالى الوارد والمنصرف والرصيد بالسعر المعيارى وسعر التحميل والوحدات لجميع مشتملات التقرير

تقرير يالارصدة فى المستودعات

هذا التقرير بة جميع قطع الغيار التى لها رصيد لدينا قى جميع المستودعات يعرض التقرير رقم القطعة فى البرنامج رقم القطعة فى المحل بيان القطعة اجمالى الرصيد بكل مستودع على حدة

قائمة الأبحاث( السائقين – السيارات – المستودعات – الميكانيكين – الورش – قطع الغيار )

تعرض هذه القائمة جميع محركات البحث داخل البرنامج لسهولة معرفة تقارير عن كل أركان البرنامج السائقين – السيارات – المستودعات – الميكانيكين – الورش – قطع الغيار

مربعات التحكم للتنقل بين التقارير (الأول – التالي – السابق – الأخير –جديد – حذف ) إضافة صورة إعداد الصفحة للطباعة معاينة الطباعة امر الطباعة

السائقون

المعدات

قطع العيار

الميكانيكيون

المستودعات

الورش

قاسمة سرى

وبعد انتهاء فترة صلا حية النسخة التجريبية لا يمكن اضافة طلبات اصلاح جديدة وتظهر الرسالة التالية

حجم البرنامج 58ميجا بيت

مع تحياتي السيد بدران

Badran_3005@yahoo.com